+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в трудовой книжке поменять фамилию

Акция месяца 8 88 Узнайте, как внести изменения в документ сотрудницы и на какой документ сделать ссылку в этом случае. В статье — образец записи в трудовой. Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Необходимо ли заменить СНИЛС после смены фамилии

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке?

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах.

Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии. Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке. В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника? ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Согласно п. Какие документы могут быть основанием для перемены данных? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом. Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину. Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

ВажноОшибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности. Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. ВниманиеТрудовой договор Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ. В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение. О чем еще нужно знать?

Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай — это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность. Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково.

А как именно — рассмотрим в следующем пункте статьи. Пошаговые инструкции Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО? Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении как, например, может измениться дата рождения человека?

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая выше или рядом, на той же строке. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Пока трудовая книжка — основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона. Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками. Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками — заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке.

Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать — где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике.

К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор. Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские :. Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую. Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись.

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил. То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил. И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона.

Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует — оно ликвидировано без правопреемства. Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:.

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность — вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю. И по пункту 2. Что это значит? Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства :. Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут. И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же. Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги. Корректором пользоваться нельзя! В своей трудовой книжке я обнаружил ошибку в фамилии.

Всего в карьере у меня было два работодателя, но есть три или четыре записи по смене должности, не считая пунктов о приёме и увольнении, всего получается несколько листов. Или они могут отказаться и лишь исправить, зачеркнуть неправильную фамилию, указав правильную, приложив соответствующий документ-пояснение? Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены. В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны. Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу. О том, как исправить запись в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек.

Как мне поступить, чтобы не было проблем при начислении пенсии? На слух так и произносится, люди часто ошибаются п…. Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена подпись ответственного лица и печать организации и желательно оформлена на официальном бланке предприятия.

Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие. Какие трудности могут возникнуть?

В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Прежний работодатель не сделал запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии, а просто перечеркнул фамилию и записал новую. На данный момент в связи с расторжением брака сотрудница снова меняет фамилию. Как быть: нужно ли направлять работника на предыдущее место работы?

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой.

Как в трудовой книжке изменить фамилию

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей. Как сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст. Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству. Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей ст. Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено п.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель? В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф. Так, например, Минсоцполитики в письме от

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства.

Как в трудовой книжке поменять фамилию

Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке. Согласно п. Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Перечислим их:. Для того, чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах. Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии.

образец как изменить фамилию в трудовой книжке: после замужества, при смене фамилии и другие случаи.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке - образец

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.