+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как прошить приказы в архив

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка Документов для Архива

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это — не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела.

Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье. О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается здесь.

Подчеркиваю: я показываю, как сшить документы организации, которая планирует хранить эти документы постоянного или долговременного хранения исключительно в своем собственном архиве. В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а о том, как сшивать документы, используя коленкор и бумвинил, мои коллеги, работающие в канцеляриях, если и слышали, то точно не относительно документов.

Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель — оформить дела в картонную обложку а правильно, б быстро, в бюджетно, г по возможности, красиво. Фото-урок как сшить дело в дешевую покупную обложку смотрите по ссылке.

Как сшить дело постоянного хранения в картонную обложку из магазина — тут. Для более серьезных документов, которые будут храниться долго, а тем более в государственном архиве, такой способ вряд ли подойдет. Для этого придется пригласить профессионалов. У нас есть оформленное и готовое к сшиванию дело. Чтобы прошить его, нам понадобятся:. Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался. Лист картона для детского творчества приклеиваем к одному из листов А4 за левый край.

Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам. Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз. Это — будущий корешок. Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит. Кладем под пресс и даем как следует просохнуть. Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки.

А ведь на упаковке написано, что его формат А4… Будьте внимательны при покупке. Мне в этот раз не повезло, но может, так и лучше: получается более наглядно. Чтобы наш корешок огибал том красиво и ровно, намечаем по линейке ручкой три линии сгиба: первые две спустя 2 и 4 см от левого края обязательно на равном расстоянии друг от друга , а третью — отступив от второй линии такое расстояние, которое равно ширине тома. Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба.

Но для МК лучше так, чтобы было виднее. Просверливаем прокалываем, пробиваем вместе: том дела, нижнюю обложку не забудьте положить ее правильно, будущей лицевой стороной на стол , верхнюю обложку прямо с приклеенным и разлинованным листом. Отверстия должны приходиться строго на первую отделенную нами полосу обложки.

Титульный лист не прокалываем!!! Заряжаем нить или шпагат в иглу и сшиваем том. При этом нам нужно, чтобы хвостики ниток пришлись на оборотную сторону тома. Хвостики ниток связываем. Сильно затягивать не нужно, иначе распахнуть том, чтобы сделать копию документов, будет очень сложно. Небольшой запас ниток для открытия надо оставить. Оставшуюся часть картона приклеиваем с оборотной стороны снаружи обложки, пряча под нее нить и узелок.

Клея не жалеем и размазываем его по обеим поверхностям ровным слоем. Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем 2 см от его левого поля. Исключительно для красоты, можно этого и не делать. Приклеиваем лист к тому и снова под пресс на фото обложка еще влажная, поэтому выглядит не особенно опрятно; высохнув, она станет белой и ровной.

Из-то того, что мы не очень сильно затягиваем нить, его можно свободно открывать и копировать. В качестве пресса очень хорошо использовать новую коробку с пачками бумаги: она достаточно тяжелая и имеет идеально подходящий размер. Кажется, что сшивание — долгий процесс из-за того, что часто приходится класть том под пресс. Но если обрабатывать одновременно несколько томов, то ждать, пока каждый высохнет, не приходится: пока одни тома лежат под прессом, мы готовим другие, и так по кругу.

Если заранее приготовить обложки, то за рабочий день, не особенно напрягаясь, можно сшить 20 томов. Я очень хорошо понимаю, почему в отделах кадров и бухгалтериях терпеть не могут эту работу.

Но деваться некуда: есть обязанность сшивать, значит, будем сшивать. Добрый день! Работаю в образовательной организации. Делопроизводством и архивом никто и никогда не занимался. Организация скоро будет отмечать юбилей, соответственно документы в архиве старые и в плохом состоянии. Документы в гос. Скажите, можно ли приказы хранить в файлах? Здравствуйте, Анна! Приказы — документы постоянного хранения и должны быть сшиты. Сшивайте какие есть.

Особенности физического состояния дела отражаются в листе-заверителе. Как сшивать документы: готовимся У нас есть оформленное и готовое к сшиванию дело. Кладем под пресс и даем как следует просохнуть Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки. Прошиваем Просверливаем прокалываем, пробиваем вместе: том дела, нижнюю обложку не забудьте положить ее правильно, будущей лицевой стороной на стол , верхнюю обложку прямо с приклеенным и разлинованным листом.

Все сгибы проглаживаем ножницами. Отправляем том под пресс сохнуть. Оформляем том Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем 2 см от его левого поля. Осталось только наклеить корешок. Том в открытом виде: Из-то того, что мы не очень сильно затягиваем нить, его можно свободно открывать и копировать.

Номенклатура дел. Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Вход на сайт

Акция месяца 8 88 Занимаюсь архивацией документов. У меня возникло несколько вопросов Документы по основной деятельности срок хранения -постоянно и документы по ЛС срок хранения 75 лет нужно подшивать в разные дела? Приказ о приеме на работу и прекращению трудовой деятельности подшивать вместе с заявлением работника о приеме и прекращении? На некоторый старых документах отсутствуют подписи, нужно ли это где-то указывать?

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Протоколы, приказы, распоряжения, постановления и другие.

Как правильно подшивать документы по основной деятельности?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Оформление дела

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:.

Активировать демодоступ. Когда нужно прошивать документы постоянного срока хранения?

Готовим документы к хранению

Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это — не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела. Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье.

Оформляем дела на постоянное хранение

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологической последовательности входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Протоколы, приказы, распоряжения, постановления и другие.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Перечень никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gerspodsbun

    Тот кто пользуется соц.сетями тот дебил.

  2. Ольга

    Тарас,поважаю за реалії.

  3. litecepva

    Уважаемый Тарас! Пишите Все. (если есть такая возможность). Каждый для себя найдет то, что его интересует. Спасибо!