+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Графа личной карточки аттестаиция

Кадры Заполняем личную карточку работника Личная карточка по форме Т-2 обобщает сведения о конкретном сотруднике. Разберем по шагам, как заполнить каждый ее раздел. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт закон , который дает работнику право на льготу. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. Пока сотрудник работает в фирме, последний, одиннадцатый, раздел личной карточки остается незаполненным.

А когда он уволится, сюда нужно будет вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника. Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы изменить фамилию в личной карточке, надо ли заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы личная карточка, табель учета рабочего времени и т. Инфо Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат.

Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата. Это делается для облегчения поиска карточки работника — формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке. Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей.

На внешних совместителей, безусловно, нужно. Записи вносятся в строгом соответствии с формулировками приказа. Личную карточку подписывает работник кадровой службы, указывая свою должность и расшифровку подписи. В заключение личную карточку должен подписать работник. Подпись работника подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Работник должен быть поставлен в известность об обязанности своевременно извещать кадровую службу организации обо всех изменениях персональных данных: фамилии, образовании, семейном положении, адресе места жительства и др. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации[27] при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения, Указаниями не предусмотрена. Так, например, при изменении фамилии работника старая фамилия зачеркивается одной линией и выше или рядом вписывается новая фамилия.

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях местном, министерств и ведомств, государственном : отметить вид награды грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.

Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу. Состояние в браке Код по ОКИН Никогда не состоял не состояла в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец вдова 4 Разведен разведена 5 Разошелся разошлась 6.

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Т-1, Т-1а и приказов распоряжений о переводе на другую постоянную работу ф. Т-5, Т-5а. В соответствии с п. Ознакомление проводится под расписку в личной карточке работника, в которой должна быть повторена внесенная в трудовую книжку запись. Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа. Графа 3. Запись не должна быть длиннее знаков.

Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника которая может измениться , а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию а работник может быть переведен в другой отдел…. Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. В этом пункте отразите информацию о том, какой профессией владеет сотрудник. При этом впишите не только основную, но и другие профессии при их наличии.

В качестве основной укажите либо профессию, представляющую наибольший интерес для организации, либо профессию, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Стажи считают на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов: трудовых договоров, справок с мест работы и т.

Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: В специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником. При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем , читаю и могу объясняться или владею свободно.

Важно Такое решение необходимо оформить приказом руководителя и ознакомить с ним всех сотрудников под расписку. Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров?

Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности — и мобильного. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.

Правильная формулировка приказа об изменении фамилии имени, отчества звучит так: лИзменить в учетных документах фамилию старшего инспектора отдела кадров Ивановой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Основание: личное заявление старшего инспектора отдела кадров Ивановой М. Личная карточка сотрудника подверглась естественному старению.

Можно ли завести новую личную карточку? Вы можете ее переоформить. Личная карточка формы Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу. Когда личные карточки становятся ветхими и приходят в негодность, решение об их переоформлении принимает руководитель фирмы.

Внимание Закрывают личную карточку подписи ответственного за ведение кадрового учета и сотрудника. В общем случае личные карточки нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года. При этом личные карточки, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания ст.

В личных карточках содержатся персональные данные сотрудников. Поэтому свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. О хранении кадровых документов см. Как хранить документы в кадровой службе. Самый простой и удобный способ решения проблемы подсказан нам Госкомстатом[22]: допускается вносить изменения в части … включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Профессиональная переподготовка подразумевает обучение на базе высшего профессионального образования в объеме не менее академических часов, сопровождающееся итоговой аттестацией и присвоением второй профессии. ОКСО не указывается, поскольку классификатор не содержит данных по кодированию послевузовского образования. Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января г.

Профессия основная и другая указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища[12].

Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок ОКПДТР. В нормативных документах не указывается, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу. Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Графа личной карточки аттестаиция В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт закон , который дает работнику право на льготу. Свидетельство должно храниться на руках у работника. Такое решение необходимо оформить приказом руководителя и ознакомить с ним всех сотрудников под расписку.

Закрывают личную карточку подписи ответственного за ведение кадрового учета и сотрудника. Хранение личных карточек Как хранить личные карточки сотрудников В общем случае личные карточки нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Графа личной карточки аттестаиция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кадры Заполняем личную карточку работника Личная карточка по форме Т-2 обобщает сведения о конкретном сотруднике. Разберем по шагам, как заполнить каждый ее раздел. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:. При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, . IV «Аттестация» личной карточки заполняются все столбцы и графы.

Личная карточка работника Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. При указании места рождения нужно учитывать следующее: — длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; — районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор.

Ведение в компании личных карточек — один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику. О том, что собой представляет личная карточка по форме Т-2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье. Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Личная карточка работника — основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу.

В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт закон , который дает работнику право на льготу. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. Пока сотрудник работает в фирме, последний, одиннадцатый, раздел личной карточки остается незаполненным. А когда он уволится, сюда нужно будет вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника. Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года.

Вп.8 разделаII личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста При внесении сведений необходимо заполнять все графы таблицы. При заполнении раздела4 личной карточки «Аттестация» заполняются.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дина

    Молодец,Тарас! Такой формат видео более живой и весёлый! : Изменения к лучшему! Спасибо за информацию!

  2. Ювеналий

    Прикольно! Доступно! С юмором!

  3. unalop

    Стаття 121. Норми безоплатної передачі земельних ділянок громадянам